Selbstständig arbeiten in Portugal

Die Bürokratie kann für manchen Nicht-Portugiesen, der in Portugal lebt und die Sprache nicht beherrscht, ein großes Hindernis sein. Zahlreiche Formulare müssen gelesen, verstanden und ausgefüllt werden, um sämtliche Formalitäten, die mit der Gründung eines Unternehmens oder der Selbstständigkeit in Portugal zusammenhängen, abschließen zu können. Dieser Prozess in Portugal gilt als einer der nervenaufreibendsten und anstrengendsten der westlichen Welt.

Seit dem Beitritt Portugals zur Europäischen Union haben sich die Verfahren und Vorschriften zwar verbessert. Dennoch empfehlen wir Ihnen, sich mit ordentlich Geduld zu wappnen, wenn Sie vorhaben, Ihr eigenes Unternehmen in Portugal zu gründen oder sich selbstständig zu machen.

Die portugiesische Unternehmenslandschaft besteht hauptsächlich aus kleinen Unternehmen und Familienunternehmen, die den größten Teil der Bevölkerung beschäftigen. Wenn Sie überlegen, eine eigene kleine Firma zu gründen, können Sie sich am besten bei der örtlichen Handelskammer (Câmara do Comércio) sowie der Stadtverwaltung (Câmara Municipal) informieren.

Selbstständigkeit in Portugal

Wenn Sie EU-Bürger sind oder eine unbegrenzte Aufenthaltsgenehmigung haben (Autorização de Residência) haben, sind Sie befugt, in Portugal als Selbstständiger/Einzelunternehmer zu arbeiten.

Wenn Sie in Portugal eine selbständige Tätigkeit in einem Beruf oder Gewerbe ausüben möchten, müssen Sie bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen und bei der zuständigen Berufsorganisation registriert sein. Manche Berufe bedürfen nach portugiesischem Recht einer offiziellen Lizenz, um sich selbstständig machen zu können. Es ist illegal, einfach ein Schild anzubringen und ein Unternehmen zu gründen.

Angehörige einiger Berufe müssen über in Portugal anerkannte Berufsqualifikationen und Zertifikate verfügen und in der Regel eine schriftliche Prüfung auf Portugiesisch ablegen. Diese Qualifikationen sind in Bereichen wie z. B. Recht von großer Bedeutung.

Als Selbstständiger genießen Sie nicht den Schutz einer beschränkt haftenden Gesellschaft falls Ihr Unternehmen scheitern sollte, aber es gibt einige Steuervorteile. Manchmal kann es ratsam sein, als beschränkt haftende Gesellschaft zu agieren, wie z. B. einer Sociedade por Quotas (Lda).

Lassen Sie sich gut beraten, bevor Sie sich entscheiden, als Selbstständiger oder als Einzelunternehmer in Portugal tätig zu werden, da dies auch weitreichende Auswirkungen auf die Sozialversicherung, die Steuern und einige andere Dinge hat. Alle Selbständigen müssen sich für die Einkommensteuer, die Sozialversicherung und die Mehrwertsteuer (IVA) anmelden. Jeder, der in Portugal Einkünfte erzielt, benötigt die ausländische Identifikationsnummer (número de contribuinte), die Sie bei Ihrem örtlichen Finanzamt (Departamento de Finanças) erhalten.

Was Sie als Selbstständiger in Portugal erwartetet

Die meisten portugiesischen Selbstständigen haben lange Arbeitszeiten (insbesondere im Hotelgewerbe) mit wenigen Urlaubstagen und geringem finanziellen Gewinn.

In Portugal selbstständig zu sein ist (zumindest in der Theorie) eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten unabhängig vom Willen Ihres Vorgesetzten zu organisieren und ein unabhängigeres (und stressfreieres) Leben zu führen.

Wenn Sie jedoch genügend Geld verdienen möchten, müssen Sie mit einem kleinen, überschaubaren Geschäftsplan beginnen, der es Ihnen ermöglicht, das festgelegte Budget einzuhalten. Bereiten Sie sich darauf vor, einige Jahre damit zu verbringen, sich anzupassen und zu etablieren und ein wenig mehr auszugeben, als Sie verdienen, um Ihr Unternehmen in Gang zu bringen. Stellen Sie auch sicher, dass Sie über ausreichend Rücklagen verfügen, um über die Runden zu kommen, bis Sie anfangen, Gewinne zu erzielen – besonders wenn Sie Mieten zahlen müssen oder in eine Immobilie in Portugal investiert haben.

Mitarbeiter einstellen

Das Einstellen von Mitarbeitern sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden und muss vor der Gründung eines Unternehmens in Betracht gezogen werden. Sie müssen einen Vertrag nach portugiesischem Arbeitsrecht abschließen, wobei die Arbeitnehmer in Portugal umfangreiche Rechte genießen. Es ist auch ein sehr kostspieliger Prozess, da man bedenken muss, dass Sie zusätzlich zu den Gehältern in der Regel auch Sozialversicherungsbeiträge plus 14 Monatslöhne im Jahr, fünf Wochen bezahlten Jahresurlaub und rund 14 bezahlte Feiertage zahlen müssen.

Rechtliche Beratung

Bevor Sie in Portugal ein Unternehmen gründen oder anderweitig Geschäfte tätigen, ist es wichtig, sich rechtlich beraten zu lassen, um Bußgelder zu vermeiden.

Eine fachkundige Rechtsberatung ist auch notwendig, um die günstigen Steuer- und Wirtschaftsvergünstigungen optimal zu nutzen und alle Regeln und Vorschriften zu verstehen. Es ist unerlässlich, vor einer Investition sicherzustellen, dass die Verträge klar definiert und wasserdicht sind, denn wenn Sie in einen Rechtsstreit verwickelt werden, wird es wahrscheinlich Jahre dauern, bis es zu einer Lösung kommt.

Bevor Sie ein Unternehmen in Portugal gründen, sollten Sie sich von einem Anwalt (advogado) und einem Buchhalter (contabilista) beraten lassen. Viele Ausländer beschäftigen auch einen Vermittler, der als Mittler zwischen ihnen und der Verwaltung fungiert. Dies veranschaulicht perfekt das portugiesische System, das so kompliziert ist, dass es notwendig ist, einen Sonderbeauftragten für Geschäfte mit der Regierung zu anzustellen.

Viele portugiesische Anwälte, Buchhalter und Agenten sprechen Englisch und andere Sprachen, insbesondere in den Urlaubsregionen, so dass Sie, selbst wenn Sie kein Portugiesisch sprechen, Hilfe finden können.

Betrüger vermeiden

Abgesehen von den Schwierigkeiten mit den portugiesischen Behörden sind leider auch verschiedene Betrügereien recht häufig, insbesondere in den Urlaubsgebieten. Sie sollten immer ein gesundes Misstrauen gegenüber ihren Geschäftspartnern haben, insbesondere ihren eigenen Landsleuten.

Allgemein ist es am besten, Gemeinschaftsunternehmen zu vermeiden, da sie selten funktionieren und in einer kleinen Katastrophe enden können. Vertrauen Sie niemandem, unterschreiben Sie nichts, was Sie nicht 100%-ig verstehen, und zahlen Sie niemals Geld, ohne vorher alle Verträge von Ihrem Anwalt geprüft haben zu lassen.

In den meisten Fällen ist es besser, Geschäfte mit einem traditionsreichen portugiesischen Unternehmen zu tätigen, das vor Ort verwurzelt ist (und somit einen guten Ruf zu verteidigen hat), als mit Ihren eigenen Landsleuten.