Als je in Portugal wilt wonen, werken of investeren, is een van de eerste dingen die je nodig hebt een NIF (Número de Identificação Fiscal), het Portugese fiscaal identificatienummer. Of je nu onroerend goed koopt, een bankrekening opent of nutsvoorzieningen wilt aansluiten: het NIF is onmisbaar. In deze gids leggen we uit wat een NIF is, waarom dit nummer belangrijk is en hoe je er als buitenlander in 2026 een kunt aanvragen.
Wat is een NIF in Portugal?
Een NIF, ook wel fiscaal identificatienummer genoemd, is een uniek negencijferig nummer dat wordt uitgegeven door de Portugese belastingdienst (Autoridade Tributária e Aduaneira). Het wordt gebruikt om personen en bedrijven te identificeren voor belastingdoeleinden. Iedereen die in Portugal financiële of juridische transacties verricht – inwoner, niet-ingezetene of buitenlander – heeft een NIF nodig.
Belangrijkste toepassingen van een NIF
- Een Portugese bankrekening openen
- Huur- of koopovereenkomsten voor vastgoed ondertekenen
- Nutsvoorzieningen aanvragen (elektriciteit, water, internet)
- Belastingen of sociale premies betalen
- Een auto kopen of een bedrijf registreren
Zonder NIF kun je veel basisdiensten en juridische transacties in Portugal simpelweg niet regelen.
Wie kan een NIF aanvragen?
Zowel ingezetenen als niet-ingezetenen kunnen een NIF aanvragen. Ben je buitenlander, dan heb je meestal een vertegenwoordiger in Portugal nodig, zoals een advocaat, accountant of andere fiscaal vertegenwoordiger, die namens jou optreedt. Voor EU-burgers zijn de procedures vaak iets eenvoudiger dan voor niet-EU-burgers.
Hoe vraag je een NIF aan in Portugal?
Er zijn verschillende manieren om een NIF te verkrijgen, afhankelijk van of je al in Portugal bent of vanuit het buitenland aanvraagt.
Persoonlijk aanvragen in Portugal
- Ga naar een lokaal belastingkantoor (Serviço de Finanças). Neem je paspoort of EU-identiteitskaart mee.
- Geef een Portugees adres op. Een tijdelijk adres is meestal voldoende.
- Wijs een fiscaal vertegenwoordiger aan (verplicht voor niet-ingezetenen).
- Je ontvangt je NIF onmiddellijk. Het nummer wordt dezelfde dag nog aangemaakt.
Aanvragen via een vertegenwoordiger
Ben je nog niet in Portugal, dan kun je een fiscaal vertegenwoordiger aanwijzen. Dit kan een advocaat, accountant of gespecialiseerde dienstverlener zijn. Je moet de volgende documenten verstrekken:
- Een gewaarmerkte kopie van je paspoort
- Bewijs dat de vertegenwoordiger bevoegd is namens jou op te treden
De vertegenwoordiger dient de aanvraag namens jou in en stuurt je het NIF vervolgens op afstand toe.
Online aanvragen (beperkte mogelijkheden)
Sommige diensten bieden buitenlanders de mogelijkheid om het NIF online via een fiscaal vertegenwoordiger aan te vragen. Deze optie wordt steeds gebruikelijker, maar vereist meestal verificatie van je identiteitsdocumenten en kan een paar dagen in beslag nemen.
Kosten en vergoedingen
Een NIF aanvragen bij een Portugees belastingkantoor is gratis. Maak je gebruik van een fiscaal vertegenwoordiger of een commerciële online dienst, dan worden er doorgaans kosten in rekening gebracht, vaak tussen € 50 en € 150, afhankelijk van de aanbieder.
Tips voor expats en buitenlanders
- Bewaar je NIF goed: je hebt het nummer regelmatig nodig voor financiële en juridische zaken.
- Houd je adres actueel: verhuis je binnen Portugal, geef je nieuwe adres door aan de belastingdienst om boetes te voorkomen.
- Gebruik je NIF bij alle officiële transacties: ook voor zaken als mobiele telefoonabonnementen of het aanschaffen van een simkaart kan een NIF worden gevraagd.
Veelgestelde vragen over het NIF in Portugal
Heb ik een NIF nodig om een bankrekening in Portugal te openen?
Ja, de meeste Portugese banken eisen een NIF, zowel voor ingezetenen als niet-ingezetenen.
Kan ik een NIF krijgen zonder in Portugal te wonen?
Ja, dat kan. Je kunt via een fiscaal vertegenwoordiger een NIF aanvragen. Dit is een veelgebruikte route voor kopers van vastgoed en investeerders.
Is het NIF hetzelfde als het socialezekerheidsnummer?
Nee. De NIF gebruik je voor belastingdoeleinden; het socialezekerheidsnummer gebruik je voor werk en uitkeringen.
Jouw eerste stap naar een nieuw leven in Portugal.
Het aanvragen van een NIF in Portugal is een van de eerste stappen voor iedereen die in het land wil werken, wonen of investeren. Of je nu naar Portugal verhuist of op afstand investeert, de procedure is relatief eenvoudig, zeker als je met een fiscaal vertegenwoordiger werkt. Met een NIF heb je toegang tot essentiële diensten, kun je je financiën goed regelen en veel soepeler je leven in Portugal opstarten.