So erhalten Sie eine NIF in Portugal: Vollständiger Leitfaden für Expats und Ausländer

Wenn Sie planen, in Portugal zu leben, zu arbeiten oder zu investieren, benötigen Sie unter anderem eine NIF (Número de Identificação Fiscal), die portugiesische Steueridentifikationsnummer. Die NIF-Nummer ist unerlässlich – ganz gleich, ob Sie eine Immobilie kaufen, ein Bankkonto eröffnen oder Versorgungsleistungen beantragen. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was eine NIF ist, warum sie wichtig ist und wie Sie diese als Ausländer im Jahr 2026 erhalten.

Was ist eine NIF in Portugal?

Eine NIF wird auch als Steueridentifikationsnummer bezeichnet und ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die von der portugiesischen Steuerbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) vergeben wird. Sie dient der Identifizierung von natürlichen und juristischen Personen für Steuerzwecke. Jeder, der in Portugal ansässig ist, nicht ansässig ist oder als Ausländer in Portugal finanzielle oder rechtliche Transaktionen durchführt, benötigt eine NIF.

Wichtigste Anwendungsbereiche der NIF

• Eröffnung eines portugiesischen Bankkontos
• Unterzeichnung von Miet- oder Kaufverträgen in Bezug auf Immobilien
• Anmeldung für Versorgungsleistungen (Strom, Wasser, Internet)
• Bezahlen von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen
• Kauf eines Fahrzeugs oder Anmelden eines Unternehmens

Ohne eine NIF sind viele grundlegende Dienstleistungen und Rechtsgeschäfte in Portugal unmöglich.

Wer kann einen NIF beantragen?

Sowohl Ansässige als auch Nichtansässige können eine NIF beantragen. Ausländer benötigen in der Regel einen Vertreter in Portugal , beispielsweise einen gesetzlichen Vormund oder Steuerberater, der in ihrem Namen handelt. Für EU-Bürger sind die Verfahren unter Umständen etwas einfacher als für Nicht-EU-Bürger.

So erhalten Sie eine NIF in Portugal

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine NIF zu erhalten, je nachdem, ob Sie sich in Portugal befinden oder den Antrag aus dem Ausland stellen.

Persönliche Antragstellung in Portugal

1. Besuchen Sie ein örtliches Finanzamt (Serviço de Finanças): Bringen Sie Ihren Reisepass oder EU-Personalausweis mit.
2. Geben Sie eine portugiesische Adresse an: Auch eine vorübergehende genügt.
3. Benennen Sie Ihren Finanzvertreter (erforderlich für Nichtansässige).
4. Sie erhalten sofort Ihre NIF: Die Nummer wird noch am selben Tag ausgestellt.

Beantragung einer NIF über einen Vertreter

Wenn Sie sich nicht in Portugal befinden, können Sie einen Steuervertreter benennen. Dies kann ein Rechtsanwalt, ein Steuerberater oder ein spezialisierter Dienstleister sein. Sie müssen Folgendes vorlegen:

• Eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses
• Nachweis über die Benennung Ihres Vertreters

Der Vertreter reicht den Antrag in Ihrem Namen ein und kann Ihnen die NIF anschließend zusenden.

Online-Antrag (begrenzte Möglichkeiten)

Einige Anbieter ermöglichen es Ausländern, eine NIF online über einen gesetzlichen Vertreter zu beantragen. Diese Option wird immer beliebter, erfordert aber in der Regel das Überprüfen der Ausweisdokumente und kann einige Tage dauern.

Kosten und Gebühren

Das Beantragen einer NIF in Portugal ist beim Finanzamt kostenlos. Bei Inanspruchnahme eines Steuerberaters oder eines Online-Dienstes fallen in der Regel Gebühren zwischen 50 € und 150 € an, je nach Anbieter.

Tipps für Expats und Ausländer

• Bewahren Sie Ihre NIF sicher auf: Sie werden sie häufig für finanzielle und rechtliche Angelegenheiten benötigen.
• Aktualisieren Sie Ihre Adresse: Wenn Sie innerhalb Portugals umziehen, informieren Sie die Steuerbehörden, um Bußgelder zu vermeiden.
• Verwenden Sie die NIF für alle offiziellen Transaktionen: Selbst kleinere Besorgungen, wie Mobilfunkverträge oder der Kauf einer SIM-Karte können eine NIF erfordern.

Häufig gestellte Fragen zur NIF in Portugal

F: Benötige ich eine NIF, um ein Bankkonto in Portugal zu eröffnen?
A: Ja, die meisten portugiesischen Banken verlangen eine NIF sowohl für Ansässige als auch für Nichtansässige.

F: Kann ich eine NIF erhalten, ohne in Portugal zu wohnen?
A: Ja, über einen Steuerberater. Das ist üblich bei Immobilienkäufern oder Investoren.

F: Ist die NIF dasselbe wie eine Sozialversicherungsnummer?
A: Nein. Die NIF dient Steuerzwecken, während die Sozialversicherungsnummern für Beschäftigung und Sozialleistungen verwendet werden.

Ihr erster Schritt in ein neues Leben in Portugal

Das Beantragen einer NIF in Portugal zählt zu den ersten Schritten für alle, die im Land arbeiten, leben oder investieren möchten. Ganz gleich, ob Sie Einwohner oder ausländischer Investor sind – der Prozess ist unkompliziert, insbesondere über einen Steuerberater. Mit Ihrer NIF erhalten Sie Zugang zu wichtigen Dienstleistungen, können Ihre Finanzen verwalten und Ihr Leben in Portugal angenehmer gestalten.