Welche Unterlagen benötigen Sie für den Immobilienverkauf in Portugal?

Bevor Sie Ihre Immobilie in Portugal verkaufen, ist es wichtig, dass Sie alle notwendigen Unterlagen zur Hand haben. Welche Dokumente benötigen Sie, um eine Immobilie in Portugal zu verkaufen? Zu unterscheiden ist zwischen nicht zwingend erforderlichen Dokumenten, die der Käufer jedoch anfordern kann (z. B. Pläne, Rechnungen von Renovierungsarbeiten, die in den letzten Jahren durchgeführt wurden, Steuerbelege, Hausgeld usw.) und obligatorischen Unterlagen (Energieausweis, Grundbuchauszug usw.). Wir erklären Ihnen alles über die erforderlichen Dokumente beim Verkauf von Immobilien in Portugal.

Unterlagen für den Verkauf von Immobilien in Portugal

• Ausweisdokumente des Eigentümers: Dies kann eine Fotokopie Ihrer Bürgerkarte sein, wenn Sie in Portugal ansässig sind, oder Ihr Reisepass.
• Grundbuchzertifikat: In Portugal als „Certidão de Registo Predial“ bekannt, kann dieses Dokument online oder persönlich eingesehen und angefordert werden. Sie können die gesamte Historie der Immobilie einsehen, nämlich wie viele Eintragungen vorgenommen wurden, wer der Eigentümer ist und ob noch Mahnungen anhängig sind. Wird die Urkunde persönlich bei einem Grundbuchamt (Conservatória do Registo Predial) beantragt, kostet sie 20 Euro. Wenn es dagegen beim Online-Grundbuchamt beantragt wird, kostet es 15 Euro. Beide Zertifikate sind nach ihrer Ausstellung 6 Monate gültig.

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• Caderneta Predial: Dies wird als Dokument zur Identifizierung von Immobilien angesehen, bei dem es möglich ist, durch seine Konsultation die steuerlichen Informationen einer Immobilie sowie ihre Eigenschaften zu erhalten: Standort, Zone, Beschreibung, Eigentümer und andere Informationen. Es ist 12 Monate gültig und kann kostenlos auf Portugals Portal das Finanças oder bei einem Büro der Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) angefordert werden, wobei entsprechende Kosten anfallen. Es ermöglicht Ihnen auch, die zu zahlende kommunale Grundsteuer (IMI) zu bestimmen.
• Licença de utilização: Dieses Dokument ist eine Wohnlizenz, ist ebenfalls obligatorisch und kann bei Ihrer Gemeinde beantragt werden. Es ermöglicht Ihnen, den Zweck zu kennen, für den die Immobilie verwendet wird, zum Beispiel, ob sie einen Wohn-, Gewerbe-, Dienstleistungs- oder Industriezweck hat.
• Plan der Immobilie: Obwohl dieses Dokument nicht obligatorisch ist, fragen viele Käufer danach und es ist eine gute Idee, es vorbereiten zu lassen. Dieses kann ebenfalls bei der Gemeinde beantragt werden und legt den Grundriss und die Flächen des Grundstücks fest. Wenn es zusätzliche Räume wie eine Garage, Lagerräume oder Nebengebäude gibt, sollten diese ebenfalls in dieses Dokument aufgenommen werden.

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• Energieausweis: Dieses Dokument ist seit 2013 für den Verkauf einer Immobilie in Portugal obligatorisch. Es bewertet die Energieeffizienz eines Hauses und enthält Informationen zu einigen Komponenten der Immobilie wie Isolierung, Wasser, Klimaanlage und Belüftung. Es zeigt auch, welche Verbesserungen vorgenommen werden können, um die Immobilie effizienter zu machen. Es kann steuerliche Vorteile bringen und steigert den Wert Ihres Eigenheims. Die Einstufung erfolgt über eine Skala von A+ (sehr effizient) bis F (sehr ineffizient). Die Gebühr kann je nach Größe und Art der Immobilie zwischen 28 und 65 Euro betragen. Wenn Sie Ihr Haus in Portugal zum Verkauf anbieten, ohne dieses Dokument zur Verfügung zu haben, können Sie mit einer Geldstrafe zwischen 250 und 3740 Euro rechnen.
• Ficha Técnica da Habitação: Dies ist die technische Akte der Immobilie und ein Dokument, das die Eigenschaften eines Wohngebäudes in Bezug auf technische und funktionale Aspekte desselben nach dem Bau oder nach einer Art Renovierung auflistet. Grundstücke, deren Bau vor dem 30. März 2004 liegt oder deren Wohngenehmigung vor diesem Datum beantragt wurde, benötigen dieses Dokument nicht.
• Erklärung der Eigentünergemeinschaft: Derzeit müssen Sie beim Verkauf einer Immobilie in Portugal die Hausverwaltung informieren. Dieses Verfahren muss 15 Tage vor der Urkunde per Einschreiben erfolgen. Nach Erhalt dieser Informationen muss die Eigentümergemeinschaft innerhalb von maximal 10 Tagen eine Erklärung ausstellen, dass der Eigentümer keine Schulden hat.

Immobilienmakler in Portugal können in dieser Phase ebenfalls sehr wichtig sein, da sie besser als jeder andere wissen, welche Dokumente erforderlich sind, um die Immobilie sicher und effektiv zu vermarkten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie im Ausland leben und nur begrenzte Kenntnisse des portugiesischen Immobilienmarktes haben.