Als buitenlander moet je bij de koop van een huis ‘extra’ documenten laten zien. Documenten om je te identificeren, eigendomsbewijzen en om aan te tonen dat je voldoende geld bezit. Om een aankoopproces te starten heb je in Portugal niet veel nodig, maar een aantal dingen zijn essentieel.
Paspoort/Cartão de cidadão: Een identiteitsbewijs is een vereiste als je een burger bent van de Europese Unie (Cartão de cidadão) of als een burger bent van een land buiten de EU (paspoort). Deze zal je in alle juridische procedures en met bankzaken rondom de koop van een huis nodig hebben. Bijvoorbeeld bij het ondertekenen van een contract voor een notaris of het aanvragen van een hypotheek.
Número de contribuinte: Het fiscaal nummer heb je nodig wanneer je officiële zaken moet afhandelen, zoals de belasting betalen in Portugal. Het is een soort Burgerservicenummer dat je ook nodig hebt bij het kopen van een huis. Om dit aan te vragen, ga je naar het lokale belastingkantoor, serviço das finanças. Hiervoor heb je een paspoort en document met je adres (facturen, officiële document met je adres) nodig. Dit nummer kan je vervolgens gebruiken om een huis te kopen, een bankrekening te openen, een hypotheek af te sluiten of om basisdiensten (elektriciteit, gas, water, etc.) in je nieuwe huis te installeren.
Bankrekening: Om een huis te kopen in Portugal is het niet nodig om een rekening te openen, maar het is wel aanbevolen. Er bevinden zich veel internationale banken die je kunnen helpen met overschrijvingen, het betalen van servicekosten en meer. Bovendien kan je dan werken met bedrijven die verantwoordelijk zijn voor het beheer van je huis, als je dit wil verhuren. Sommige banken vragen om documenten die je status als werknemer certificeren, dus neem een kopie van je arbeidsovereenkomst mee voor het geval hier om gevraagd wordt.
De rol van agentschappen en de notaris
De vastgoedmakelaar en notaris: Het is belangrijk dat je zoekt naar een gecertificeerde makelaar (geïdentificeerd met een AMI-nummer) die bij het koopproces als tussenpersoon kan optreden. De notaris is van groot belang bij transacties en vertegenwoordigt de Portugese staat. Een notaris verricht geen titel- of kadastraal onderzoek, maar zorgt wel dat de staat van de woning overeenkomt met wat er in het eigendomsregister staat. Ook wordt aangeraden, in het geval dit nodig is, een Portugese advocaat in te huren om te helpen met vertalen.