DeskAmigo: esta é a nova plataforma de cowork em cafés

Lisboa tornou-se um ponto de eleição para os trabalhadores remotos e nómadas digitais, mas nem sempre é fácil encontrar um local tranquilo e confortável para trabalhar fora de casa, especialmente devido ao grande fluxo de trânsito e à lotação dos cafés.

É neste contexto que surge a DeskAmigo, uma plataforma que transforma as mesas vazias dos cafés em lugares de trabalho pagos à hora. Podes ainda reservar um espaço em restaurantes, hotéis ou coworkings, permitindo maximizar as tuas horas de produtividade. 

Neste artigo, explicamos como funciona a DeskAmigo, quanto custa e quem beneficia com esta nova forma de trabalhar ‘remotamente’.

O que é a DeskAmigo?

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A DeskAmigo é uma plataforma que liga os trabalhadores remotos e freelancers a cafés, restaurantes, hotéis e outros espaços com mesas livres.

Funciona como um sistema de reservas simples, como se estivesses a reservar a mesa de um restaurante. Primeiro, o estabelecimento define o número de mesas disponíveis e o preço por hora, depois o utilizador escolhe, faz a reserva e paga online.

A ideia é bastante simples, mas antes nunca tinha sido explorada no nosso país. Na verdade, começou como uma tendência impulsionada pela COVID-19 no Reino Unido e, agora, está em Portugal, graças à Unicorn Factory Lisboa.

Como funciona e quem pode usufruir?

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Como referido, a DeskAmigo funciona como uma plataforma de reservas de espaços de trabalho temporário. Nela, os utilizadores apenas reservam um lugar para trabalhar por hora ou por dia, de forma muito rápida. Ou seja:

• Escolhem o espaço, verificam a disponibilidade em tempo real e confirmam a reserva online.
• Poderão usufruir destes espaços os freelancers, nómadas digitais, empreendedores e profissionais em teletrabalho de forma muito tranquila e longe das distrações de casa ou da rigidez dos escritórios.
• A DeskAmigo oferece flexibilidade, conforto e variedade, permitindo trabalhar onde quiseres.

Se eventualmente tiveres um café ou restaurante, esta é uma forma inteligente de rentabilizar mesas vazias e atrair novos clientes. Aliás, podes listar o teu espaço na aplicação da DeskAmigo, disponível para o teu smartphone. 

A app está disponível tanto na App Store como no Google Play e foi criada para tornar o processo de reserva e gestão de mesas simples e rápido.

Qual é o preço?

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O preço de uma mesa na DeskAmigo começa nos 2€ por hora, mas varia consoante o espaço e os serviços incluídos. Alguns locais oferecem café, água ou descontos. 

Por exemplo, em Lisboa:

•  A Bake Bros cobra 4€ por hora e inclui bebidas;
• O Mama Shelter tem pacotes diários de 26€ (com pequeno-almoço e almoço) ou apenas almoço por 16€, com menu do dia e três cafés incluídos.

Pode parecer estranho pagar para estar num café, mas a grande vantagem está no conforto, tranquilidade e garantia de lugar, sem depender da sorte de encontrar uma mesa livre. 

Além disso, sabes à partida que não serás incomodado nem convidado a sair nas horas de maior movimento, podendo trabalhar com tempo e foco.

DeskAmigo vs coworkings tradicionais

Os coworks oferecem estruturas fixas e ambientes profissionais. Já o DeskAmigo aposta na flexibilidade e diversidade, porque podes trabalhar num café acolhedor, num hotel calmo ou num restaurante com vista. 

Aqui pagas apenas pelo tempo que utilizas, ao contrário dos coworks tradicionais, que funcionam com planos diários, semanais ou mensais, muitas vezes menos ajustáveis às tuas necessidades.

Importa referir que o DeskAmigo já tem mais de dez parceiros em Lisboa. Cada espaço define os seus próprios preços e benefícios, sem comissões obrigatórias.

É uma solução benéfica seja para nómadas digitais e profissionais que valorizam a liberdade e a diversidade, ao mesmo tempo que ajuda cafés, restaurantes e hotéis a rentabilizar os períodos de menor movimento.

Quem deve pagar o cowork: o empregador ou o trabalhador?

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Depende do caso. Os freelancers e trabalhadores independentes, ou seja, aqueles que emitem recibos verdes pagam normalmente o uso deste tipo de espaços, exceto quando existe algum tipo de benefício ou parceria com a empresa para a qual prestam serviços. Nestes casos, o cowork pode ser parcialmente comparticipado ou incluído nos custos do serviço contratado.

Já as empresas com políticas de teletrabalho ou de trabalho híbrido tendem cada vez mais a assumir o custo total ou parcial do cowork, reconhecendo que oferecer boas condições de trabalho é uma forma de valorizar os colaboradores, aumentar a produtividade e promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 

Independentemente de quem paga, o cowork deve ser visto como um investimento em conforto, foco e eficiência. Pagas pelo que precisas, tens acesso a infraestruturas adequadas, internet rápida e um ambiente que estimula a concentração e a criatividade, sem as distrações típicas de trabalhar em casa.