IRS automático ou manual? Os prós e contras no momento de decidir

Entregar o IRS automático pode parecer a solução mais simples e conveniente: basta alguns cliques e a declaração fica submetida, com a promessa de um reembolso mais rápido e sem risco de multas por atrasos.

No entanto, essa rapidez pode sair cara. Nem sempre os dados estão completos e isso pode significar receber menos do que se tem direito. Afinal, vale a pena optar pelo IRS automático? A resposta varia de caso para caso.

Quais são os prós de preencher o IRS Automático?

Preencher o IRS Automático pode trazer várias vantagens, especialmente para quem tem uma situação fiscal simples. Eis os principais prós:

• Rapidez e simplicidade: o processo é praticamente imediato. A declaração vem pré-preenchida com os teus dados fiscais, basta confirmar a informação e submeter, sendo algo ideal para quem quer tratar do IRS sem complicações;
• Menor risco de erros: como os dados são preenchidos automaticamente com base na informação enviada pelas entidades (empregador, banco, seguradora, etc.), há menor margem para enganos manuais;
• Entrega imediata: não precisas de juntar documentos nem de perder tempo a validar cada campo. Em poucos minutos, a declaração fica entregue, o que ajuda a evitar esquecimentos e multas;
• Reembolso mais rápido: quem entrega mais cedo, recebe também o reembolso mais cedo. E como o IRS automático costuma ser submetido nos primeiros dias, o reembolso tende a chegar com maior rapidez;
• Comprovativo imediato: assim que submetes o IRS, recebes logo o comprovativo de entrega da declaração no Portal das Finanças.

Quais são as limitações do IRS automático?

Portal das Finanças

A primeira é que nem todas as despesas dedutíveis como renda, educação ou formação aparecem automaticamente preenchidas. 

O mesmo pode acontecer com os teus filhos, que muitas vezes não surgem associados ao respetivo agregado familiar, mesmo que tenhas feito a atualização no Portal das Finanças dentro do prazo. Ao optares pelo preenchimento manual, consegues incluir estas informações em falta e, assim, aumentar o teu reembolso.

Outra limitação é a impossibilidade de simulares diferentes cenários. Com o IRS automático, abdicas da opção de comparar, por exemplo, se é mais vantajoso entregar a declaração em conjunto ou em separado, ou se compensa englobar rendimentos sujeitos a taxas liberatórias, como dividendos. 

Só através das simulações manuais do IRS é que conseguirás perceber qual é a melhor opção para ti e garantir que todas as deduções estão certas.

IRS automático para quem tem filhos, faz sentido?

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Se tens filhos, talvez o IRS automático não seja a melhor opção para ti. É comum os filhos (designados dependentes) não aparecerem automaticamente associados ao teu agregado familiar, mesmo que tenhas atualizado os dados no Portal das Finanças. Se mudaste de casa a meio do ano e não atualizaste a morada fiscal, algumas despesas referentes anteriormente poderão não aparecer.

Nestes casos, prescinde do IRS automático e opta pelo preenchimento manual. Assim, consegues introduzir corretamente os dados dos teus filhos e declarar encargos com rendas, que este ano (relativos aos rendimentos de 2024) podem permitir-te deduzir até 600€ no imposto a pagar.

Outro conselho útil é esperares cerca de 10 dias após o início da campanha do IRS antes de submeteres a declaração. O Portal costuma apresentar alguns erros nos primeiros dias e, ao aguardar, estás a evitar possíveis dores de cabeça.

O IRS automático também não contempla rendimentos como capitais, mais-valias ou direitos de autor, assim como despesas dedutíveis como encargos com lares, quotas sindicais ou de ordens profissionais. Estas despesas têm impacto direto na tua dedução específica, ou seja, no valor do rendimento que fica isento de imposto.

Por isso, é fundamental verificares os dados pré-preenchidos e adicionares o que estiver em falta. Se aceitares a declaração do IRS automática como está, esta torna-se válida e só poderá ser corrigida depois do prazo legal (30 de junho), através de reclamação ou processo judicial. Para evitares surpresas, o melhor é fazeres uma revisão cuidadosa antes de submeteres.

Quem é que deve preencher o IRS manualmente?

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Se tens dúvidas sobre se deves optar pelo IRS automático ou pelo preenchimento manual, há alguns sinais claros de que optar pelo manual é o mais indicado, ou até o único permitido. Deves preencher o IRS manualmente se estiveres numa destas situações:

• Pagas pensões de alimentos;
• Fizeste deduções com ascendentes a cargo;
• Tens de devolver os benefícios fiscais recebidos;
• Declaras despesas relacionadas com pessoas com deficiência;
• Tens rendimentos sujeitos a dupla tributação internacional;
• És afetado pelo adicional ao imposto municipal sobre imóveis (AIMI);
• Tinhas dívidas fiscais por regularizar a 31 de dezembro de 2024.

Nestes casos, estás automaticamente excluído do IRS automático e precisas mesmo de preencher a declaração manualmente para que tudo fique corretamente declarado e não percas deduções ou enfrentes problemas com o Fisco.

IRS Automático é compatível com IRS Jovem?

Portal das Finanças

Não. Se queres beneficiar do IRS Jovem, tens mesmo de preencher a declaração manualmente. Esta opção não está disponível no IRS automático e só pode ser ativada no Anexo A, se trabalhares por conta de outrem, ou no Anexo B, se fores trabalhador independente. E, se tiveres rendimentos nos dois regimes (por exemplo, contrato de trabalho e recibos verdes), tens de assinalar a opção IRS Jovem em ambos os anexos.

Por isso, se estás no início da tua vida profissional e tens direito a esta dedução específica, não optes pelo IRS automático. Só com o preenchimento manual é que consegues beneficiar da isenção parcial de imposto.

Até quando posso entregar o IRS?

Podes entregar o IRS até 30 de junho. Se deixares passar o prazo, poderás pagar uma multa a partir de 25 euros.

Se usares o IRS automático e não submeteres a declaração a tempo, ela é entregue automaticamente por ti e assim evitas qualquer penalização. Se estiveres num casal e não escolheres entre tributação conjunta ou separada, será assumida a opção separada, que pode não ser a mais vantajosa. Ainda assim, tens 30 dias após a liquidação para corrigir a declaração, sem multa.

Tenho dúvidas sobre o IRS, o que devo fazer?

Qualquer questão sobre o IRS pode ser resolvida juntamente com um especialista ou contabilista, para garantir que aproveitas todas as deduções e maximizas o teu reembolso.

O valor máximo do reembolso que podes receber é o que já pagaste através da retenção na fonte, incluindo rendimentos de poupanças, investimentos ou rendas.