Descobre os documentos que deves destruir para preservar os teus dados

Ter muita papelada acumulada pode ser frustrante. Principalmente quando falamos de vários anos a guardar documentos de várias pessoas da mesma casa. Mais que não seja por uma questão de espaço, chega um momento na nossa vida em que sentimos necessidade de fazer uma limpeza. No entanto, há cuidados a ter no momento de deitar fora determinados documentos.

Há papéis - e não estamos a falar dos cinquenta talões que se acumulam por magia nos bolsos ou malas - que não devem ser descartados sem dar um olho mais a fundo. Certamente já ouviste dizer que "o lixo de uns, é o tesouro de outros" e embora possa parecer descabido, documentos que contenham os teus dados pessoais podem ser utilizados por terceiros e resultar em belas alhadas.  

Destruir certos documentos é uma estratégia que reduz a probabilidade de alguém aceder às tuas informações. Entre as várias formas que tens para invalidar a papelada, tens a famosa destruidora de papel. No entanto, é mais comum vê-la no emprego, do que em casa. 

Para te ajudar a preservar a tua segurança, explicamos-te o que podes (e deves) destruir e como.

Dados pessoais: como proteger a tua identidade

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Para te ajudar a preservar a tua segurança, explicamos-te o que podes (e deves) destruir e como. Antes de começar, é importante clarificar que tipo de informações podem comprometer a segurança da tua identidade:

• Nome e apelido;
• Morada;
• Endereço de email;
• Número do teu cartão de cidadão;
• Dados registados numa unidade de saúde ou ficha médica;

Para além das tuas informações pessoais, deves ter em conta que os dados de caráter financeiro também devem ser protegidos. Falamos de:

• Número da conta bancária;
• Códigos de acesso ao homebanking;
• PINs de cartões de débito e crédito;
• Códigos de acesso a plataformas digitais, como por exemplo, do Portal das Finanças ou de corretoras.

Documentos que deves destruir antes de deitar fora

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Destruir certos documentos é uma estratégia que reduz a probabilidade de alguém aceder às tuas informações. Entre as várias formas que tens para invalidar a papelada, tens a famosa destruidora de papel. No entanto, é mais comum vê-la no emprego, do que em casa. 

Antes de te revelarmos alguns truques para te desfazeres destes documentos, enumeramos primeiro alguns exemplos que requerem uma atenção redobrada antes de serem descartados:

Recibos e faturas

Na azáfama do quotidiano, é fácil acumular faturas e recibos. Na carteira seguramente vais encontrar vários talões que contam a história do teu dia-a-dia entre idas ao supermercado, lojas de roupa ou ao restaurante. 

Mas será que podes simplesmente deitar estes papéis fora como se fosse um lenço de papel usado? Depende. Se pediste faturas com número de contribuinte (NIF), deves ter uma atenção redobrada porque, para além do NIF, podem conter outras informações pessoais associadas.

Autocolantes de encomendas e correspondência

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Quando fazes uma encomenda, tens de preencher um formulário quer com os dados para entrega, quer para faturação. A partir desse momento, sabes que vais receber uma caixa ou envelope com informações que te identificam, nomeadamente nome e morada. Por vezes, até o número de telefone pode constar, para poderem ligar-te, caso não consigam realizar a entrega.

Há muita correspondência que recebes que deves rasgar, antes de deitar fora, nomeadamente cartas de pagamentos e serviços, notificações hospitalares, legais, entre outros.

Cartão de embarque

Se és daquelas pessoas que, por defeito, já guarda tudo o que é bilhete e cartão, certamente não vais abdicar de ter os cartões de embarque no teu álbum de memórias. Até aqui, tudo certo, mas é importante saberes que o código de barras que já te permitiu embarcar noutros voos, também permitirá que toda a informação pessoal fique disponibilizada, assim como o registo de localização e até a frequência com que costumas viajar.

Cartões de débito/crédito caducados e extratos bancários

A palavra 'caducados' já fala por si, no entanto, nunca é demais recordar que também deves destruir fisicamente os cartões com validade expirada antes de os colocares no lixo. 

Corta os cartões de débito e crédito caducados porque, se não o fizeres, podes ser alvo de fraudes, se eles caírem nas mãos erradas e se forem usados por pessoas mal intencionadas.

O mesmo acontece com os extratos do cartão de crédito e bancários, uma vez que também tem informação valiosa que deves preservar e o teu histórico financeiro detalhado. 

Curriculum Vitae (CV)

Os currículos devem ser destruídos para ocultar os teus dados. Além da informação pessoal, no CV, estão apresentados pormenores relevantes sobre o teu percurso académico e profissional.

Fotocópias de documentos de identificação

Após fazer uma cópia do teu cartão de cidadão ou passaporte, deves ter o cuidado de rasgar e colocar no lixo em dias diferentes da semana para impedir que esses pedaços possam ser reconstruídos.

Receitas médicas

Atualmente, as receitas eletrónicas representam o sinal do avanço dos tempos, no entanto, ainda há prescrições médicas em papel. Tratam-se de documentos com dados pessoais e clínicos (além de apresentarem códigos de dispensa dos respetivos medicamentos), e por isso, deves rasgá-los antes de os descartar.

Como destruir documentos: seja papel ou plástico

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Depois de separados os papéis que podem ser atirados para o lixo, daqueles que merecem uma boa destruição, é o momento de colocar as mãos na massa. Mas como podes ter a certeza que estás a desfazer-te deles da forma correta? Revelamos-te algumas dicas para facilitar o processo.

Destruir documentos de papel 

O papel é um dos materiais que se destrói com mais facilidade.

• Triturador de papel: a maneira mais eficiente, prática e segura, porém podes não ter este equipamento em casa;
• Queimar: eficaz, mas deve ser feita com cuidado para evitar incêndios. Podes utilizar a tua lareira ou uma fogueira segura para queimar os papéis com mais controlo.
• Dissolver em água: rasgar os papéis e mergulhá-los num balde com água e lixívia (ou detergente) até virarem polpa. Depois, mistura bem e descarta.

Destruir documentos rígidos

Contrariamente ao papel, os documentos rígidos como cartões são mais difíceis de destruir, no entanto, existem algumas soluções:

• Tesoura ou x-ato: corta o cartão em vários pedaços, com especial atenção ao chip e à banda magnética. Certifica-te de que os números e o nome ficam ilegíveis antes de os deitar fora;
• Martelo ou furador: para cartões com chip dá uma forte martelada utiliza um furador para perfurá-lo. Assim, vais desativar completamente o componente eletrónico;
• Lixa ou lima metálica: para aqueles cartões e documentos plastificados, pode-se lixar ou raspar os dados impressos até que fiquem ilegíveis antes de cortar e descartar.