Dicas para ser um bom administrador de condomínio

Ser administrador de condomínio pode tornar-se para muitas pessoas uma verdadeira dor de cabeça. Esta é uma tarefa, na realidade, que exige alguma paciência e compreensão, nomeadamente no que diz respeito ao cumprimento de regras, como por exemplo o pagamento da quota e a moderação de reuniões/assembleias. E, pelo meio, há outro objetivo comum que não se pode descurar: manter a boa vizinhança e a boa relação com os vários condóminos. No artigo desta semana da Deco Alerta, damos algumas dicas que podem ser úteis na hora de desempenhar uma administração de condomínio competente.

A rubrica semanal Deco Alerta é assegurada pela Deco – Associação Portuguesa para a Defesa do Consumidor* para o idealista/news e destina-se a todos os consumidores em Portugal.

Sou administrador do condomínio do meu prédio, sendo esta a minha estreia. Confesso que manter equilibradas as contas e o orçamento do condomínio, sobretudo em período de crise, parece ser uma missão quase impossível. Como posso gerir e controlar seguramente as despesas e desempenhar uma administração de condomínio competente?

A tua preocupação é partilhada por muitos condóminos que exercem a função de administrador. 

Em primeiro lugar, aconselhamos-te a fazer uma reavaliação do orçamento, por exemplo no final de cada semestre, para que possas apurar alterações nos gastos, nomeadamente o consumo excessivo de água ou luz, obras ou reparações inesperadas, ou a falta de pagamento das quotas por parte de alguns condóminos.

Deves verificar todos os gastos cuidadosamente para descobrir onde mais derrapou o orçamento. Se a causa for a conta da eletricidade ou água, identifica qual a razão e tenta adotar medidas preventivas. Por exemplo:

• No caso de uma rutura de água desconhecida, iniciar a reparação;
• No caso de desperdícios por parte dos condóminos, como a lavagem de carros na garagem, fala com eles e sensibiliza-os, apelando à “carteira”.

Se o problema for uma despesa inesperada, deves convocar uma reunião extraordinária para expor a situação e discutir o reajustar do valor das quotas de condomínio, de modo a equilibrar as contas. Esta pode ser uma boa oportunidade para alertar os vizinhos para as consequências da falta de cumprimento dos pagamentos. E lembra-te de que quanto maior a quantia em dívida, mais difícil será a sua recuperação.

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Contudo, se chegares à conclusão que o orçamento está desequilibrado pela falta de pagamento de quotas, deverás contactar por escrito os condóminos responsáveis.

Se necessário aplica as penalizações (caso estejam previstas no regulamento do condomínio e aprovadas em assembleia) antes de recorrer a instâncias, como as judiciais.

Há que deixar claro que uma gestão financeira eficaz é fundamental para o bom funcionamento do condomínio e, inclusivamente, para a valorização da casa de cada vizinho. 

Informa-te connosco. 

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