Ensinar a aproveitar e valorizar ao máximo o potencial de cada espaço e tornar as casas mais atrativas é o objetivo da rubrica quinzenal doidealista News Portugal, assegurada pela Home Staging Factory. Hoje ensinamos-te a ter em casa um escritório com muito estilo e que te ajude a aumentar a produtividade e satisfação com o trabalho.
A crise económica e a acessibilidade da internet e novas tecnologias impulsionam, cada vez mais, o empreendedorismo e a criação de espaços de trabalho em casa. O conceito “home office” veio para ficar e tem grandes vantagens. Mas nem tudo são facilidades e ter o escritório em casa tanto pode ser um sonho ou um pesadelo.
Os benefícios são muitos: não se apanha trânsito e poupa-se tempo; não se gasta dinheiro extra em renda, electricidade, internet ou no restaurante; e ainda se consegue conciliar o trabalho com algumas tarefas domésticas como pôr a roupa a lavar, receber o correio ou pôr a loiça na máquina.
Aliciante, não é?
No entanto, quando a esmola é muita é melhor desconfiar. Neste caso, mais que desconfiar, é preciso seguir regras. E ter em atenção alguns princípios que garantam um ambiente favorável à produtividade, criatividade e até mesmo alegria no trabalho. E tudo isto, sem perder também a privacidade e o personalização da casa.
- O ambiente faz toda a diferença
As cores, a disposição dos móveis, a iluminação, a limpeza, os estímulos visuais ou o estilo de decoração, despertam sentimentos de satisfação ou insatisfação. Mesmo não sabendo porquê, podes sentir-te confortável ou desconfortável num determinado ambiente e isso influencia determinantemente o teu output.
Para conseguires criar um bom ambiente de trabalho começa por pensar:
- no orçamento disponível;
- nas caraterísticas e medidas do espaço onde vais criar o escritório;
- no posicionamento do teu negocio e a imagem que queres transmitir;
- e na tua personalidade e gosto pessoal.
Depois, é uma questão de listares as tuas necessidades, de bom senso, inspiração e trabalho!
O espaço deve ser inspirador, cómodo, funcional e bem iluminado.
Certifica-te que tens espaço suficiente para arrumação, que o mobiliário é adequado ao espaço e que escolhes uma cadeira confortável.
Algumas dicas que podem ajudar a criar espaços de trabalho inspiradores.
- As cores neutras e claras iluminam e ampliam o espaço e funcionam como uma tela em branco para a decoração. Podes utilizar cor nos acessórios e apontamentos mas não cries muita poluição visual.
- Um tampo de madeira ou vidro sobre cavaletes é uma excelente opção para secretária.
- As bancadas em L ou T são práticas e funcionais mas o importante é adaptar o mobiliário ao espaço existente. Mede o espaço antes de escolher os modelos e quanto às cadeiras as melhores são as que se podem regular em altura.
- Relativamente a medidas a regra diz que a mesa deve ter 75 cm de altura e no mínimo 50 cm de profundidade. Os pés devem ficar totalmente assentes no chão e os joelhos a 90 graus.
- Se o espaço que tens é muito pequeno podes optar por um recanto ou um tampo retrátil. Quando “saíres” do escritório é só recolher o tampo e estás em casa!
- Usar um biombo ou uma estante como divisória ajuda a delimitar o espaço. Podes ainda aproveitar este espaço para fazer um painel de informação.
- Outra solução para delimitar o espaço e torná-lo mais funcional é pintar uma parede com uma cor diferente e criar painéis para afixar projetos, o calendário ou outras informações pertinente. Para além de uma componente decorativa gira é muito prático.
- Para a organização e arrumação dos papéis, pastas e livros arranja umas estantes ou faz umas prateleiras na parede. Arranja caixas para arrumares pequenas objectos e material de escritório.
- Ter um espaço visualmente limpo ajuda à organização mental.
Lembra-te que o mais importante é gostares de espaço e sentires-te bem.
É essencial que o espaço não seja demasiado relaxante, monótono ou aborrecido, caso contrário ou adormeces ou ao fim de pouco tempo só te apetece é fugir!
Aposta em elementos decorativos giros ou até mesmo insólitos que dêem personalidade e graça ao teu espaço. Podem ser objetos pessoais como um skate, posters, fotografias, uma peça de design ou até um jogo de secretária.
Pormenores interativos, frases e pensamentos inspiradores ou até a “materialização” do teu sonho podem funcionar como vitaminas mentais que te ajudam a dar o teu melhor!
Além disso, deixamos-te algumas regras para que sejas mais eficiente:
- Separar as águas
Comecemos pelo básico. É preciso separar o espaço de trabalho do espaço familiar e de lazer. Seja apenas um recanto da casa ou uma assoalhada, a partir deste momento, este espaço é o teu quartel-general! Quando aqui estás é para trabalhar.
Por isso, não deixes a escova do cabelo na secretaria ou a roupa para passar em cima da cadeira. O inverso também se aplica. Nada de papeis ou dossiers espalhados pela casa.
A primeira e mais básica regra do “escritório em casa” é criares um espaço de trabalho funcional, confortável, exclusivo e adaptado ao teu negocio, ao teu posicionamento e também à tua personalidade.
- Definir fronteiras
Quanto mais visível for a fronteira entre o escritório e a casa mais fácil é a concentração no trabalho. Tanto a família como os visitantes devem perceber claramente a diferença entre os espaços.
O ideal é que tenha uma fronteira física como uma parede, um biombo ou até um pilar. No entanto, também é possível criar fronteiras visuais ou gráficas como uma faixa de cor na parede, uma cortina de luz ou até uma estante a servir de divisória.
Pede à família que respeite o teu espaço de trabalho. Mostra-lhes o teu novo escritório e define regras para que não te interrompam ou como se devem comportar quando estás com um cliente ou em reunião.
Não te esqueças que as áreas comuns como a entrada ou o corredor também fazem parte do escritório. Certifica-te que estes espaços estão sempre impecavelmente limpos e arrumados e que não têm recados familiares ou sapatos esquecidos.
- Trabalho é trabalho, cognac é cognac
Definir o teu horário de trabalho é meio caminho para seres produtivo e alcançares bons resultados. Planeia o dia como se estivesses no escritório.
Após o pequeno-almoço e para quebrar a rotina caseira, sai de casa, bebe um café e segue para o trabalho. Começa por organizar a lista das tarefas diárias, define prioridades e põe mãos à obra.
- Enquanto se capa não se assobia
Ser disciplinado é sem dúvida o maior desafio! Trabalhar em casa requer muita disciplina e organização. Até se pode considerar uma terapia de auto- disciplina!
Não te esqueças que as tarefas domésticas não podem invadir o trabalho assim como o trabalho não deve invadir o espaço e o tempo familiares.
Não dá para ir à cozinha de dez em dez minutos abrir o frigorífico para ver o que há ou fazer a cama a meio do dia. O horário és tu que o fazes mas é para cumprir. Lembra-te que a disciplina é a chave de sucesso quando se trabalha em casa ou pró conta própria.
O hábito faz o monge
Esquece a informalidade ou o “ninguém vê”. Não é por estares em casa que podes trabalhar de pijama, em cima do sofá ou na mesa da cozinha.
Lembra-te da primeira regra – cria e define bem o teu espaço de trabalho!
Respeitar o teu espaço de trabalho é valorizar o teu negocio, as tuas competências e a tua saúde. Se consideras o teu trabalho importante não o trates como hobby ou lazer.
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