O que os inquilinos querem do espaço de trabalho de hoje?

À medida que o trabalho híbrido se torna a norma, as empresas procuram locais com tecnologia inteligente, espaço para colaboração e “santuários” para o bem-estar. Importa saber, então, o que devem oferecer os proprietários aos inquilinos.

Maior flexibilidade

Mais empresas querem arrendamentos mais curtos, permitindo que os funcionários trabalhem em locais de trabalho flexíveis mais perto de casa. No novo mundo do trabalho, o espaço de escritório que pode ser reconfigurado para atender aos requisitos de mudança do ocupante e os espaços para conexão e colaboração e salas de reunião são de particular importância.

Um estudo da Verdantix para a plataforma de tecnologia Essensys analisou os principais fatores que “impulsionam a procura por espaços de trabalho flexíveis”.

“Trata-se de dar flexibilidade aos inquilinos, uma experiência consistente e fácil movimentação em toda uma rede de espaços”, diz Jeremy Bernard, CEO da Essensys na América do Norte, acrescentando que “os inquilinos também classificaram a flexibilidade de arrendamento como uma das tendências de mercado mais importantes”.

Espaços diferenciados

“A economia de cubículos tem de acabar”, diz a McKinsey num artigo, argumentando que “as pessoas voltarão ao local de trabalho apenas se o espaço for seguro, confortável, fácil de navegar, convidar à colaboração e oferecer um fator 'uau'”.

“Espaços de conferência inteligentes, áreas de colaboração e lounges que inspiram a colisão de ideias e criatividade irão definir a escolha de mercado, dependendo da natureza do trabalho em andamento”, dizem os autores. Os inquilinos também querem mais cabines privadas onde os funcionários possam fazer videochamadas ou conversas em off.

IWGPLC

Tecnologia inteligente

A tecnologia já existe para permitir que uma equipa circule pelo edifício, encontre a sala de conferência onde a reunião estava a decorrer ou a mesa reservada com uma aplicação. Pensa no poder que esses dados te dariam como empregador se pudesses entender como o teu espaço de trabalho é usado em tempo real e ver quando está mais ocupado?

Como os trabalhadores continuam preocupados com os riscos de saúde dos espaços partilhados, tecnologias como segurança biométrica e sistemas de gestão de espaço permitirão ter acesso seguro e sem contacto a edifícios, espaços de trabalho e salas de reunião.

Santuários de bem-estar

As instalações que apoiam o bem-estar físico e mental dos funcionários estão agora no topo da lista de prioridades de muitas empresas. A pesquisa global da Knight Frank com ocupantes de escritórios destaca a necessidade de espaços onde os funcionários dispersos possam beneficiar da convivência e escapar do isolamento e das distrações de casa.

As três principais instalações que os ocupantes globais estão à procura, diz a Knight Frank, são aquelas que apoiam o bem-estar mental (56%), as que tenham armazenamento de bicicletas (55%) e as que contemplem pontos de entrega e levantamento de encomendas (53%). Creches e balneários também são necessários.

Eficiência energética

Com a sustentabilidade a ser cada vez mais importante, os ocupantes querem edifícios com boa pontuação em esquemas de certificação de eficiência energética, como LEED e BREEAM. Isso pode ajudá-los a atingir as suas próprias metas ambientais, sociais e de governança (os chamados critérios ESG).

O Spaces Omniturm em Frankfurt (Alemanha), por exemplo, recebeu o certificado de platina LEED. Uma das principais características do edifício são os vidros de proteção solar. Este vidro tem um revestimento especial projetado para reduzir a quantidade de calor que entra num espaço, refletindo e absorvendo a luz, além de filtrá-la para reduzir o brilho. Isso ajuda a reduzir a necessidade de usar ar condicionado, luz artificial e calor, reduzindo a pegada de carbono do edifício.

O espaço de trabalho flexível é o setor que mais cresce no mercado global de locais de trabalho. Descobre como se pode aproveitar ao máximo esta excelente oportunidade com o IWG.