Gestão de condomínios: o que fazer quando se é administrador?

Ser administrador de condomínio pode ser uma dor de cabeça, sendo importante, durante o processo, manter uma relação saudável e cordial com os restantes vizinhos. No artigo desta semana da Deco Alerta, ajudamos-te a saber o que tens de fazer se fores, este ano, o administrador de condomínio. Até porque “preparar o ano do condomínio é fundamental para que tudo corra bem no prédio e nas relações entre os condóminos”, alerta a Deco. 

A rubrica semanal Deco Alerta é assegurada pela Deco – Associação Portuguesa para a Defesa do Consumidor* para o idealista/news e destina-se a todos os consumidores em Portugal.

Tal como estava previsto, a assembleia de condóminos do meu prédio reuniu no dia 11 de janeiro e ficou decidido que serei eu a próxima administradora. As minhas funções começam já em fevereiro e, por isso, quero desde já organizar as atividades para este ano. Existem regras que devo seguir? Peço todo o vosso apoio para que tudo corra bem.

A tua pergunta é muito pertinente. Preparar o ano do condomínio é fundamental para que tudo corra bem no prédio e nas relações entre os condóminos. Agendar a assembleia de condóminos e enviar as convocatórias nos prazos legais são algumas das primeiras tarefas que terás de desenvolver logo no início das tuas funções.

Como já realizaram a assembleia de condóminos de janeiro, uma das regras a cumprir pela administração, podes começar por definir uma lista de todos os assuntos urgentes do condomínio, tarefa que poderás organizar com antecedência e que deve constar da ordem de trabalhos da tua primeira reunião.

É importante que passes revista ao orçamento e prepares um controlo das despesas que se preveem para este ano e até para o seguinte. Na verdade, deves antecipar alguns dos gastos, dividindo-os pelos meses do ano, para que possam ficar devidamente previstos e cobertos.

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Outro ponto que deves obrigatoriamente tratar é o extrato atualizado da conta à ordem, até para perceber que quotas estão pagas e em dívida. Aconselhamos, ainda, que verifiques se toda a documentação necessária (recibos, declarações, etc.) está atualizada para entregar aos vizinhos (outros condóminos) aquando do período das declarações de IRS.

Se o condomínio tiver a seu cargo funcionários, tais como empregadas de limpeza, segurança ou porteiro, não podes esquecer que esses encargos trazem um aumento nos custos do condomínio, por isso, é essencial incluí-los no cálculo das despesas do ano. 

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